ROXFR00257 – Project Management Officer F/H

Descriptif du poste

Rattaché au Responsable du pôle Performance au sein de la Direction des Programmes, vous soutenez les Chefs de Programmes et les responsables de (lots de travaux) Work Package dans le pilotage coût et délais et faciliter la gestion des Programmes, en leur fournissant toutes les informations pertinentes leur permettant d’analyser et arbitrer. Vous établissez et contrôlez le planning global avec les Chefs de Programmes (sous CCPM, Chaine Critique Project Management), en relation avec les managers de ressources. Vous assurez la promotion de l’amélioration continue et la conduite du changement dans le pilotage des Work Package. Vous améliorez la performance via les outils déjà existants et à mettre en place sur les développements et ponctuellement sur la série.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont:

En charge d’un portefeuille Programmes/Projets, le PMO doit pour chacun d’eux :

• Apporter des améliorations méthodologiques, et de la rigueur dans le pilotage des programmes, à la communauté des chefs de Programmes, notamment lors des différents rituels,
• Donner de la visibilité aux parties prenantes du programme et faire prendre en compte les enjeux du programme au sein de la société
• Soutenir les responsables de Work Package pour la gestion de leurs plannings
• Établir et contrôler le planning global, mettre à jour et présenter le planning CCPM lors des revues
• Établir, avec le Contrôleur de Gestion du Programme, le bilan économique au niveau Work Package (le coût vs le budget) pour action du Chef de Programme et des responsables de Work Package
• Veiller à la gestion rigoureuse des évolutions de périmètre
• Préparer le reporting de la performance du programme (Tableau de Bord) pour la Direction, en liaison avec le Chef de Programme et le Contrôleur de Gestion du Programme
• Faire remonter vers le Chef de Programmes les points durs qu’il identifie
• S’assurer de l’avancement et de la replanification des livrables OTD auprès des différents porteurs concernés, dans les différentes Directions, et maintenir à jour des tableaux de jalons livrables

De manière plus générale, au sein du Pôle PERFORMANCE, le PMO doit :

• Contribuer à la synthèse des plans de maîtrise des coûts et marges des programmes, pilotés par les Chefs de Programmes
• Assurer la promotion de l’amélioration continue et la conduite du changement dans le pilotage Programme et le pilotage des Work Package
• Améliorer la performance via la généralisation de la CCPM (Chaine Critique) sur les développements et ponctuellement sur la série, via les outils de suivi des coûts, et tous les outils qu’il peut contribuer à développer
• Participer activement au plan de conduite du changement, notamment par la création et la mise en place de formations
• Être force de proposition pour l’amélioration des processus
• Contribuer à l’ensemble des missions du pôle PERFORMANCE (indicateurs, mise à jour de fichiers Excel, …)

Profil recherché

Issu d’une formation Ingénieur Généraliste et/ou avec spécialisation en management de projets,  vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet ainsi que les outils informatiques indispensables à l’activité (excel, powerpoint, base de données). Vous êtes également à l’aise avec l’analyse et le traitement de l’information financière.

Organisé, rigoureux et doté d’un esprit critique, vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles font que vous appréciez le travail en équipe transverse.

Formulaire de candidature