ROX00050 – Assistante de Direction F/H
Domaine :
Assistanat
Localisation :
Le Plessis Robinson (92)
Statut du poste :
Agent de maitrise/technicien
Type de contrat :
CDD 18 mois
Salaire :
A partir de 32 k€ brut annuel
Expérience :
Minimum 5 ans
Prise de poste :
Dès que possible
Descriptif du poste
Rattaché au Vice-Président Sales & Marketing, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de la Direction Marketing & Sales Roxel group (France et UK) ainsi que les autres Directions et assistantes de Roxel Group. Vous êtes également en relation avec les clients et différents prestataires.
Vous venez en support à toute l’équipe commerciale et gérez l’ensemble des tâches incombant au bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Marketing & Sales.
Dans ce cadre, vos différentes missions sont :
• Assistanat du Vice-Président Marketing & Sales : agenda, contacts, organisation et préparation de réunions, déplacements et missions en France et à l’étranger, notes de frais, rédaction et/ou mise en forme de documents, présentations des SMD Monthly Meetings…
• Assistanat de l’équipe commerciale SMD : gestion des déplacements et des missions en pays sensibles (contact de l’agence de voyage), demandes de visas, organisation de réunions, gestion du stock des cadeaux clients, des fournitures et abonnements, traduction des faits marquants, classement, mailing vœux/salons…)
• Assistanat du Vice President Strategy et du Vice President Finance
• Assistanat commercial : garante du respect du process interne de réponse aux appels d’offres (gestion, diffusion et archivage des documents commerciaux, relances des commerciaux, gestion des tableaux de suivi des offres et devis (tableaux de bord), gestion des indicateurs mensuels des OTD et DOD des offres), co-gestion du budget de frais de fonctionnement (vérification des dépenses par rapport au budget et tenue de l’indicateur mensuel), gestion des syndicats aéronautiques (GICAT, GIFAS, GICAN)…
• Événementiel : organisation et logistique du Séminaire commercial, participation à l’organisation des Salons France : responsable du planning de visites des délégations officielles, des visites clients sur stand, préparation des goodies et documentation.
• Suivi administratif des agents Export
Profil recherché
Titulaire d’un BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) commercial(e).
Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel et PowerPoint au minimum) ainsi que l’orthographe. Vous parlez anglais couramment (oral+ rédaction).
Organisé, méthodique et rigoureux, vous savez gérer vos priorités et faites preuve d’initiative.
Disponible et à l’écoute, vous appréciez le travail en équipe. Votre esprit d’équipe, votre sens du service et votre discrétion sont autant d’atouts indispensables pour mener à bien vos missions.